不可编辑 PDF 图纸排版教程（译前 / 译后）¶

概述¶

本教程面向翻译从业人员和排版人员，系统介绍如何使用 Adobe Illustrator 配合 AdtpWord 插件，完成不可编辑 PDF 图纸的文字提取（下图/译前）与译文回填（上图/译后）全流程。

什么是不可编辑 PDF？¶

PDF 图纸按文字类型分为两种：

不可编辑 PDF 的核心原因：图纸中的文字已经「转曲」（Create Outlines），即文字被转换成了矢量路径/轮廓，不再是文本对象。转曲通常发生在印刷前交付环节，目的是防止字体缺失导致的排版错乱。但也正因如此，这类图纸在 Illustrator 中只能选中文字的局部路径，无法直接编辑内容。

与可编辑 PDF 流程的主要区别¶

第一步：图纸预处理¶

1.1 拆分 PDF¶

与可编辑 PDF 完全相同，此处从简。

1. 使用 Adobe Acrobat 打开 PDF
2. 点击左侧「文档」按钮，展开所有页面缩略图
3. 在任意页面上右键 → 提取页面
4. 在弹出的对话框中：
   - 设置页面范围
   - 勾选「提取页面为单独文件」
5. 确定后，每张图纸将保存为一个独立 PDF 文件

1.2 用 Illustrator 打开图纸¶

将拆分后的 PDF 文件拖拽到 Illustrator 图标上即可打开。

打开后可以直观确认：放大图纸，尝试选中文字，如果只能选中文字的局部笔画（路径片段），说明这是转曲后的不可编辑 PDF。

基本操作¶

1.3 另存为 AI 格式¶

⚠️ 重要：打开图纸后的第一件事——另存为 .ai 格式。

点击左上角 文件 → 另存为，选择类型为 AI（.ai）。

虽然 Illustrator 可以直接编辑 PDF，但有一定概率导致文件出错。.ai 是 Illustrator 的专有格式，更加稳定可靠。

1.4 调整图纸方向¶

如果图纸是竖向的，需要先旋转为横向：

1. Ctrl + A 全选文档
2. 在图像上右键 → 旋转，输入角度：
   - 向左旋转 90° → 输入 90
   - 向右旋转 90° → 输入 270
   - （Illustrator 以逆时针计算角度，右侧水平为 0°）
3. 调整画板方向：在右侧「属性」标签页中，点击「编辑画板」→「水平」按钮
4. 按 ESC 退出编辑画板模式

1.5 新建图层并锁定原图¶

⚠️ 关键步骤：所有修改和标注必须在新建图层上进行，原图图层保持不动。

1. 在右侧图层面板中，点击「新建图层」按钮，生成「图层 2」
2. 锁定图层 1（点击图层旁的锁图标）
3. 之后所有打标、标注操作都在图层 2 上完成

为什么要锁定图层 1？
- 图层 1 保留原图不动，仅修改文字部分
- 图纸线条繁多时，锁定底层可显著降低软件卡顿
- 方便后续追溯和校对

第二步：文字打标与导出（译前 / 下图）¶

这是不可编辑 PDF 区别于可编辑 PDF 的最核心步骤。由于文字已转曲无法直接提取，需要手动在每段文字上绘制矩形框进行「打标」。

2.1 矩形打标（核心操作）¶

2.1.1 基础打标¶

1. 按 M 调出矩形工具
2. 在每一段需要翻译的文字上方绘制矩形框，完全盖住文字
   - 矩形可以比文字稍大，但不要超出太多（避免覆盖相邻文字）
   - 只画需要翻译的文字，不需要翻译的文字不要画框

2.1.2 快速定位技巧¶

两个快捷键配合使用（空格平移 + Alt 缩放），可以快速定位到图纸的任意位置。

2.1.3 复制已有矩形（批量操作）¶

如果遇到重复区域（如多行表格、多处相同尺寸的文字），不需要逐一绘制：

1. 选中已画好的矩形框
2. 按住 Ctrl + Alt，光标旁出现 + 号
3. 拖动即可移动并复制矩形框到新位置
4. 重复操作，直到所有文字区域都被矩形覆盖

2.1.4 表格区域批量处理¶

表格每行高度一致，手动逐一绘制效率极低。可以使用对齐与分布功能批量处理：

1. 先绘制一个略小于单元格的矩形
2. 按住 Ctrl + Alt 拖动复制多个矩形（保证每行都有一个）
3. 全选所有矩形
4. 打开右侧「属性」面板：
   - 点击「左对齐」
   - 点开对齐面板下拉三角，选择「垂直居中分布」
   - 矩形将自动均匀铺满每一行单元格
5. 框选整列矩形，Ctrl + Alt 复制到右侧列
6. 调整矩形大小适配不同宽度的单元格
7. 单独零散的单元格单独绘制矩形处理

2.1.5 矩形样式调整¶

默认绘制的矩形可能是白色填充+黑色边框，需要调整为标准样式：

1. 在左侧工具栏找到填色和描边两个设置项：
   - 上方方块：填充色（控制矩形内部底色）
   - 下方方块：描边色（控制矩形外围边框）
2. 点击互换填色和描边按钮，使填充变为黑色、边框变为白色
3. 选中描边色块，点击「无」选项，使边框消失
4. 设置完成后，后续绘制的矩形将自动保持此样式

2.1.6 校对覆盖情况¶

1. Ctrl + A 全选所有矩形
2. 在属性面板中降低不透明度
3. 透过半透明矩形，检查是否完整覆盖了所有需翻译的文字
4. 确认无误后恢复不透明度

如果图纸文字较多，打标会相当耗时，需要耐心逐处完成。这是不可编辑 PDF 处理中最费时的环节。

2.2 导出矩形到 Word¶

打标完成后，将矩形框信息导出到 Word。

1. 在项目文件夹中右键新建一个 Word 文档，双击打开
2. 点击顶部「Adtp 载入项」→「Illustrator」→「文档导出」→「从当前打开的文档导出」
3. 在弹出的对话框中设置：

4. 点击「确定」，等待导入完成

导出后，Word 中会生成一个两列表格：
- 左列：隐藏的原图截图（供校对参考）
- 右列：待识别的文字区域

这个结构与可编辑 PDF 导出后的效果一致。

2.3 OCR 文字识别¶

图纸中的文字仍是图像形式，需要通过 OCR 将其转为可编辑文本。

2.3.1 准备阶段¶

务必先将 Word 另存为 .doc 格式（文件 → 另存为 → 选择 DOC 格式），否则可能影响识别功能。

2.3.2 识别源选择¶

点击「Adtp 载入项」→「识别设置」旁的小按钮，可选择识别源：

百度识别源配置（如选用）：
1. 登录百度云控制台
2. 获取 API Key 和 Secret Key
3. 将两组密钥填入对应输入框
4. 点击「测试 Token」，提示 token 有效即配置成功

百度识别源需要消耗百度云额度，平台也提供免费识别次数可领取。如需自建识别服务器，可前往官网查看教程。

2.3.3 执行识别¶

两种方式：

方式一（逐段）：
1. 选中右侧任意几段文字
2. 点击「识别文字」
3. 软件自动识别出对应的文本

方式二（批量，推荐）：
1. 点击「提取稿调整」→「识别右列」
2. 软件左下角实时显示识别进度
3. 等待识别全部完成

💡 建议先用默认识别源快速过一遍，对于准确度不够的区域再切换百度识别源重新识别。

2.4 文字校对¶

⚠️ OCR 识别不是 100% 准确，必须逐条校对。

1. 对照左侧原图截图，逐条核对右侧识别文字
2. 常见问题：
   - 上标/下标数字缺失（如 m² 被识别为 m2）
   - 形近字误识别
   - 特殊符号丢失
3. 发现问题直接手动修正

提高准确度的建议：
- 百度识别源的准确度明显高于默认识别源，对质量要求高的稿件优先使用
- 可先批量用默认识别源，再对错误较多的区域切换到百度识别源重新识别

至此，译前（下图）工作完成，Word 文档可交付翻译。

第三步：文字回填（译后 / 上图）¶

翻译完成后，需要将译文回填到 Illustrator 图纸中。

3.1 基础导入¶

1. 打开翻译好的 Word 文档和对应的 AI 图纸文件
2. 在 Word 的「Adtp 载入项」→「Illustrator」→「译文导入」→「从打开的文档导入」
3. 在弹出的对话框中选择模式（如「对照」），其余保持默认
4. 点击「确定」，等待操作完成

导入完成后：
- 切换到图层标签页，可以看到译文已放在一个新的译文图层中
- 原图层 2 中的矩形框内容会消失
- 得到的是对照译文（原文在上、译文在下，或左右对照）

3.2 处理表格空间不足（双语标记工具）¶

这是不可编辑 PDF 上图中最关键的差异化步骤。

问题¶

在基础导入后，表格内部的译文往往因为单元格空间狭小而无法完整显示。即使缩小文字，也会变得太小而无法辨认。

解决方案¶

使用 AdtpWord 中的双语标记工具：

1. 回到导入前的 AI 图纸
2. 在 Word 中，点击「Illustrator」按钮 →「双语标记工具」
3. 在图纸中，用双语标记工具将表格类的狭窄区域标红
4. 标记完成后，重新导入译文：
   - 打开译文文档
   - 「Illustrator」→「译文导入」→「从打开的文档导入」
   - 选择「对照」
   - 勾选「回传译文」
   - 在「原文路径」中添加之前提取文字时对应的文档路径
   - ⚠️ 原文路径指的就是提取文字的那份文档，不是其他文件
   - 其余参数保持不变，点击「确定」

软件会先读取原文内容，再读取译文内容，最后将二者合并导入。

效果：被标红的表格单元格中，英文原文和中文译文会一并导入，使得表格内的文字空间充足可用。

3.3 文字排版调整¶

3.3.1 基础调整¶

1. 锁定图层 2（原矩形框图层），译文全部在图层 3 中
2. Ctrl + A 全选译文文字
3. 在「属性」标签页中适当缩小字号

3.3.2 排版规范¶

与可编辑 PDF 的排版标准保持一致。

3.3.3 微调技巧¶

3.3.4 逐区域检查¶

1. 逐区域调整文字位置和对齐方式
2. 保证所有文字完整显示、无溢出
3. 特殊情况允许个别文字略小于周围文字

第四步：输出与合并¶

4.1 导出为 PDF¶

所有文字排版调整完成后，导出最终 PDF：

1. 在 Word 的「Adtp 载入项」→「Illustrator」→「文档转换」
2. 选择「保存当前打开的文件」
3. 导出格式选择 PDF
4. 导出完成后，图纸即另存为 PDF 文件

4.2 批量保存¶

如需批量处理多张图纸，可使用：
- 「Illustrator」→「文档转换」→「保存打开的文件」→ 批量保存为 AI 或 PDF

4.3 合并 PDF¶

由于处理前已将原 PDF 拆分为单页文件，完成后需重新合并：

1. 在文件夹中选中所有处理后的 PDF 文件
2. 右键 → 在 Acrobat 中合并
3. 合并完成后即为最终译文稿件

快捷键速查表¶

Illustrator 常用快捷键¶

跨软件操作¶

流程对比总览¶

可编辑 PDF 流程：
  拆分 → 旋转 → 分离文字图层 → 合并文字 → 文字导出 → 翻译 → 文字导入 → 排版 → 输出 PDF

不可编辑 PDF 流程：
  拆分 → 旋转 → 新建图层/锁定原图 → 矩形打标 → 文档导出 → OCR识别 → 校对
                                                                          ↓
  输出 PDF ← 排版调整 ← 译文导入（含双语标记） ← 翻译 ←──────────────┘

常见问题¶

Q1：为什么不可编辑 PDF 比可编辑 PDF 耗时更多？¶

不可编辑 PDF 需要手动为每段文字绘制矩形框（打标），图纸文字越多，打标越费时。此外还需 OCR 识别和校对，增加了额外环节。

Q2：默认识别源和百度识别源怎么选？¶

• 中文图纸、时间紧 → 默认识别源，速度快、免费
• 多语种、精度要求高 → 百度识别源，准确度高、每框约 1 分钱
• 混合策略：先用默认源批量识别，对错误多的区域切换到百度源

Q3：OCR 识别后还需要校对吗？¶

必须校对。 OCR 不是 100% 准确，常见的错误包括：
- 上标/下标丢失（m² → m2）
- 形近字混淆
- 特殊符号遗漏

务必对照左侧原图截图逐条核对。

Q4：表格里的译文放不下怎么办？¶

这就是双语标记工具的使用场景。在导入译文前，先用双语标记工具将表格区域标红，然后重新导入时勾选「回传译文」并指定原文路径。这样原文和译文会一起放入单元格，空间就够用了。

Q5：打标时矩形框太大或太小有什么影响？¶

• 矩形框太大：可能覆盖到相邻文字，导致 OCR 识别出多余内容
• 矩形框太小：可能漏掉部分文字，导致 OCR 不完整
• 建议：矩形比文字稍大，完整覆盖但不超出太多

相关文档¶

• 可编辑 PDF 图纸上下图
• AdtpWord 安装与配置
• Illustrator 导入和导出