可编辑 PDF 图纸排版教程（译前 / 译后）¶

概述¶

本教程面向翻译从业人员和排版人员，系统介绍如何使用 Adobe Illustrator 配合 AdtpWord 插件，完成可编辑 PDF 图纸的文字提取（下图/译前）与译文回填（上图/译后）全流程。

PDF 图纸按文字类型分为两种：

本节聚焦可编辑 PDF 的处理流程。不可编辑 PDF 的处理将在后续章节介绍。

准备工作¶

所需软件¶

关于 AdtpWord 的安装与配置，请参阅 AdtpWord 安装指南。

硬件建议¶

• 图纸处理依赖内存和显存，建议16G 以上内存、4G 以上显存
• 处理器核心数越多，批量处理效率越高

第一步：图纸预处理¶

1.1 拆分 PDF¶

拿到 PDF 稿件后，先将其按页拆分为独立文件：

1. 使用 Adobe Acrobat 打开 PDF
2. 点击左侧「文档」按钮，展开所有页面缩略图
3. 在任意页面上右键 → 提取页面
4. 在弹出的对话框中：
   - 设置页面范围（如果全为图纸，选第 1 页到最后一页）
   - 勾选「提取页面为单独文件」
5. 确定后，每张图纸将保存为一个独立 PDF 文件

1.2 用 Illustrator 打开图纸¶

将拆分后的 PDF 文件拖拽到 Illustrator 图标上即可打开。

基本操作¶

1.3 另存为 AI 格式¶

⚠️ 重要：打开图纸后的第一件事——另存为 .ai 格式。

点击左上角 文件 → 另存为，选择类型为 AI（.ai）。

虽然 Illustrator 可以直接编辑 PDF，但有一定概率导致文件出错。.ai 是 Illustrator 的专有格式，更加稳定可靠。

1.4 调整图纸方向¶

如果图纸是竖向的（文字方向不对），需要先旋转为横向：

1. Ctrl + A 全选文档
2. 在图像上右键 → 旋转，输入角度：
   - 向左旋转 90° → 输入 90
   - 向右旋转 90° → 输入 270
   - （Illustrator 以逆时针计算角度，右侧水平为 0°）
3. 调整画板方向：在右侧「属性」标签页中（如未显示，从顶部菜单 视图 → 属性 打开），点击「编辑画板」→「水平」按钮

第二步：文字处理（译前 / 下图）¶

2.1 分离文字到新图层¶

将图纸中的所有文字提取到独立图层，以便只处理文字部分而不误改原图。

1. 选中所有文字：顶部菜单 选择 → 对象 → 所有文本对象
2. Ctrl + X 剪切所有文字
3. 在右侧图层标签页中，点击下方「新建图层」按钮，生成「图层 2」
4. 确保选中图层 2，按 Ctrl + F 将文字按原位置粘贴
5. 锁定图层 1（点击图层旁的锁图标）

验证方法：图层 2 上的文字边界应为红色。如果文字边界为蓝色，说明它没有被剪切到图层 2 上，需要重新操作。

2.2 合并文字¶

PDF 图纸中的文字往往是零散断开的状态（一个字一个文本框），必须将属于同一段落/同一句话的文字合并起来，否则无法得到通顺的译文。

文字断开分为两种类型，需要分别处理：

横向合并（左右断开）¶

方法一（手动）：

1. 选中同一行的多个文字
2. Ctrl + X 剪切
3. 按 T（文字工具快捷键），在图稿空白处点击
4. Ctrl + V 粘贴，文字自动合并为一行

方法二（批量）：

在 Word 的「Adtp 载入项」标签中，点击「合并横向文本」。插件会自动遍历所有文字并合并相邻文字。

⚠️ 批量合并后务必逐张检查，避免将不应合并的文字错误合并。

纵向合并（上下断开）¶

使用 AdtpWord 插件的专用工具：

1. 在 Word 的「Adtp 载入项」→「Illustrator」下拉菜单中，点击「文字合并工具」
2. 回到 Illustrator，选中需要上下合并的同一段落文字
3. 点击合并工具按钮，自动完成合并

重复以上步骤，直到图纸中所有文字的横向和纵向合并全部完成，才能进入下一步。

2.3 批量处理技巧¶

• 可同时打开多张图纸（数量取决于电脑内存大小）
• Ctrl + Tab 在不同图纸间快速切换
• 框选一批 PDF 文件拖入 Illustrator 后，使用 AdtpWord 插件：Illustrator → 文档转换 → 保存打开的文件 → 保存为 AI，可批量保存

💡 养成经常保存的习惯，避免断电或闪退导致工作丢失。

2.4 导出文字到 Word¶

文字合并完成后，将文字导出到 Word 供翻译使用：

1. 在项目文件夹中新建 Word 文档并打开
2. 点击「Adtp 载入项」→「Illustrator」→「文字导出」
3. 选择导出方式：
   - 图纸数量少 → 「从打开的图纸里导出」
   - 图纸数量多 → 「从文件夹中导出」
4. 在弹出的对话框中设置：

5. 点击「开始」，等待进度条完成

导出完成后，Word 中会生成一个两列表格（以图纸为单位，每个图纸一个表格）。两列的文字看起来相同，但实际上左列是隐藏的。

如果看不到左列文字，在 Word 中：文件 → 选项 → 显示 → 勾选「显示所有格式标记」。

翻译人员只需关闭格式标记，翻译右列即可。排版员需要了解原文与译文的对应关系，因此保持左列隐藏是关键。

2.5 处理筛选遗漏的文字¶

导出同时会在项目目录下生成一个 Excel 文件，包含不符合筛选条件的文字（即被判定为不需要翻译的文字）。

1. 打开 Excel，全选 A 列
2. 顶部菜单 数据 → 删除重复值 → 确定
3. 对 A 列排序（升序或降序均可），使相似文本汇聚
4. 对 A 列启用「自动换行」
5. 从上往下逐行检查：找到是英文且需要翻译的行
6. 选中该行的 A 列和 B 列，Ctrl + C 复制
7. Alt + Tab 切换到 Word，光标放在最后一个表格末尾的下一行
8. Ctrl + V 粘贴
9. 重复步骤 5–8，直到所有遗漏文字都复制到 Word 中
10. 将粘贴文字的左列复制到右列，并将左列隐藏

至此，译前（下图）工作完成，Word 文档可交付翻译。

第三步：文字回填（译后 / 上图）¶

翻译完成后，需要将译文回填到 Illustrator 图纸中。回填有两种模式：

⚠️ 处理稿件前，务必先与客户确认最终需要的格式，以选择正确的处理方式。

3.1 导入译文¶

1. 打开翻译好的 Word 文档和对应的 AI 图纸文件
2. 在 Word 的「Adtp 载入项」→「Illustrator」→「文字导入」→「从打开的文档中导入」
3. 在弹出的对话框中选择模式（如「纯译文」），点击确定
4. 等待进度条完成，译文将自动回填到图纸中

3.2 调整文字框¶

由于译文与原文的单词长度常有差异，需要手动调整文字框大小，确保文字完全显示。

两种文字框类型¶

切换方式：点击文字框，双击右侧出现的圆形按钮。

处理文字显示不全¶

1. 检查文字框右下角是否有红色 + 号 → 有则表示未显示完全
2. 拖拽文字框四角，扩大文字框直到文字完全显示
3. 如果文字在表格等狭窄空间中放不下，可适当缩小字号和行距

3.3 文字排版规范¶

3.4 处理漏译与遗漏¶

如果发现图纸中有未翻译的文字（漏译），或译前遗漏了某些未合并的文字：

1. 在工具箱中选择星形工具（或其他醒目的形状工具），在漏译处画一个醒目的标记
   - 有些文字很小，隔一段时间回头查找时可能找不到位置
2. 新建一个 Word 文档，记录：
   - 发生漏译的文件名称
   - 漏译的文字内容
3. 对于译前遗漏未合并的文字（一句话被拆成多句翻译导致语意不连贯）：
   - 删除现有译文
   - 找到对应的原文
   - 重新翻译

快捷键速查表¶

Illustrator 常用快捷键¶

跨软件操作¶

第四步：输出与合并¶

4.1 批量保存为 PDF¶

所有文字处理完毕后，在 Word 的「Adtp 载入项」→「Illustrator」→「文档保存」，可批量将打开的 AI 文档保存为 PDF 格式。

4.2 合并 PDF¶

由于处理前已将原 PDF 拆分为单页文件，完成后需重新合并：

1. 在文件夹中选中所有处理后的 PDF 文件
2. 右键 → 在 Acrobat 中合并
3. 合并完成后即为最终译文稿件

相关文档¶

• AdtpWord 安装与配置
• Illustrator 导入和导出